สูตรและคำสั่งของ Excel ที่ควรรู้ (ฉบับเต็ม)
Microsoft Excel คือเครื่องมือที่หลายคนคุ้นเคย โดยเฉพาะคนที่ทำงานด้านบัญชี การเงิน สถิติ หรือแม้แต่นักเรียน นักศึกษาก็สามารถใช้ Excel ช่วยในการจัดการข้อมูล คำนวณ และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทความนี้เราจะพาคุณไปรู้จักกับ สูตรและคำสั่ง Excel ที่ควรรู้ ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชันพื้นฐานหรือสูตรขั้นสูง พร้อมตัวอย่างการใช้งานจริง ที่จะช่วยเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการทำงานของคุณ
ทำไมต้องเรียนรู้สูตร Excel?
- ประหยัดเวลา: ใช้สูตรแทนการคำนวณมือ
- ลดข้อผิดพลาด: คำนวณอัตโนมัติ ลดการพิมพ์ผิด
- วิเคราะห์ข้อมูลได้แม่นยำ: ฟังก์ชันช่วยจัดกลุ่ม เปรียบเทียบ และสรุปผล
- ใช้ในงานจริงได้หลากหลาย: บัญชี สต๊อกสินค้า รายงานยอดขาย ฯลฯ
รวมสูตร Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด
1. SUM() – รวมค่าตัวเลขในช่วงที่เลือก
=SUM(A1:A10)2. AVERAGE() – หาค่าเฉลี่ย
=AVERAGE(B2:B10)3. IF() – การตัดสินใจแบบมีเงื่อนไข
=IF(C2>1000,"ยอดสูง","ยอดปกติ")4. VLOOKUP() – ค้นหาข้อมูลจากตาราง
=VLOOKUP("P001",A2:C100,2,FALSE)5. COUNTIF() – นับจำนวนตามเงื่อนไข
=COUNTIF(D2:D20,">500")6. SUMIF() – รวมค่าตามเงื่อนไข
=SUMIF(B2:B10,">=1000")7. TEXT() – แปลงค่าตัวเลข/วันที่ให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ
=TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy")ฟังก์ชันสำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูล
| ฟังก์ชัน | คำอธิบาย |
|---|---|
| LEFT(text, [num_chars]) | ดึงตัวอักษรจากด้านซ้าย เช่น =LEFT("AB123",2) → “AB” |
| RIGHT(text, [num_chars]) | ดึงตัวอักษรจากด้านขวา เช่น =RIGHT("AB123",3) → “123” |
| LEN(text) | นับจำนวนตัวอักษร เช่น =LEN("Hello") → 5 |
| CONCAT(text1, text2, …) | รวมข้อความหลายเซลล์ เช่น =CONCAT(A1,B1) |
| TRIM(text) | ลบช่องว่างหน้าหลังข้อความ |
สูตร Excel สำหรับงานบัญชีและการเงิน
PMT(rate, nper, pv)– คำนวณค่างวดผ่อนNPV(rate, value1, [value2],…)– คำนวณมูลค่าปัจจุบันของเงินIRR(values)– คำนวณผลตอบแทนภายในROUND(number, num_digits)– ปัดเศษตัวเลขRANK(number, ref)– จัดอันดับตัวเลขในช่วง
เทคนิคการใช้ Excel ให้โปรระดับมืออาชีพ
- ใช้ Table (Ctrl + T): แปลงข้อมูลเป็นตาราง
- ใช้ PivotTable: วิเคราะห์และสรุปข้อมูล
- ใช้ Conditional Formatting: ไฮไลต์ข้อมูลตามเงื่อนไข
- ใช้ Data Validation: สร้าง Drop-down และจำกัดค่าการกรอก
- ใช้ Named Ranges: ตั้งชื่อช่วงเซลล์
ตัวอย่างสถานการณ์จริง
✅ ตัวอย่าง 1: คำนวณยอดขายรวมแต่ละพนักงาน
=SUMIF(A2:A100,"ชื่อพนักงาน",C2:C100)✅ ตัวอย่าง 2: หาค่าคอมมิชชั่นแบบมีเงื่อนไข
=IF(D2>50000,D2*0.1,D2*0.05)คำค้นหา (Keywords สำหรับ SEO)
- สูตร Excel ที่ใช้บ่อย
- คำสั่ง Excel เบื้องต้น
- ฟังก์ชัน Excel สำหรับนักบัญชี
- เทคนิคการใช้ Excel
- สูตร IF Excel
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel พร้อมสูตร
⭐ หากคุณต้องการฝึกฝนด้วยตัวเอง คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างสูตร Excel: [ดาวน์โหลดที่นี่]
สรุปส่งท้าย
Excel ไม่ใช่แค่โปรแกรมคำนวณธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือทรงพลังที่ช่วยคุณวิเคราะห์ วางแผน และจัดการข้อมูลได้อย่างมืออาชีพ ยิ่งคุณรู้สูตรมากเท่าไหร่ การทำงานของคุณก็จะยิ่งง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณอยากเก่ง Excel อย่างแท้จริง อย่าลืมฝึกใช้สูตรบ่อย ๆ และติดตามบทความสอน Excel จากเว็บไซต์ของเราเป็นประจำ
